Regelsæt i PDF-format: Regelsættet kan åbnes i PDF-format eller læses herunder.


Kølebranchens Miljøordning, KMO
Sekretariatet: Postboks 323, Vestergade 28, 4000 Roskilde, Tlf. 46327014, Fax 46327015 Email: mail@kmo.dk

Regelsæt for Kølebranchens Miljøordning, KMO 01.07.10/REGELS-6.21

§ 1. Gyldighedsområde, definitioner og affaldsproducentansvar.
Stk. 1. Anmeldelse og godkendelse af virksomhed der håndterer CFC og CFC-holdig kølekompressorolie, herunder opsamling, emballering, deklarering, indsamling, virksomhedens egen transport og destruktion.
Stk. 2. Med CFC forstås i dette regelsæt alle derivater (chlorfluorcarboner, afledninger eller blandinger af disse) af metan, ethan, propan eller butan, nuværende såvel som kommende, der anvendes til køle-, klima- og varmepumpeanlæg som køle-, varme- eller rensemedie. CFC omfatter således også: HCFC, HFC og CFC-holdig kølemaskinolie.
Stk. 3. Som affaldsproducent betragtes den, der anvender et apparat, hvori der anvendes mere end 1 kg CFC som varmetransmissionsmiddel eller hvor virksomheden producerer eller bortskaffer en CFC-affaldsmængde på mere end 1 kg.
Stk. 4. Affaldsproducenten er ansvarlig for, at den i virksomheden værende CFC bortskaffes i henhold til gældende lovgivning.
Stk. 5. KMO kan af offentlige myndigheder udpeges (eller tilsvarende) til, at administrere godkendelser m.m. i henhold til nærmere defineret lovgivning

§ 2. KMO-godkendelse.
Stk. 1. Enhver virksomhed, der, i forbindelse med udøvelse af deres erhverv, håndterer CFC, skal være godkendt til dette, og være i besiddelse af en til virksomheden udstedt KMO-godkendelse.
Godkendelsen kan begrænses i forhold til gældende lovgivning.
Stk. 2. KMO-godkendelser udstedes af KMO-godkendelsesudvalget og gælder for 5 år af gangen, hvorefter godkendelsen genbehandles af godkendelsesudvalget.
KMO-godkendelsesudvalget kan nedsætte gyldighedsperioden i forbindelse med mangler i forhold til §4.
Stk. 3. KMO-godkendelsen er landsdækkende, men tilsidesætter ikke lovgivning fra EU, staten, regioner og kommuner.
Stk. 4. Virksomheder under KMO-ordningen må ikke købe eller sælge CFC-kølemidler af eller til mellemhandlere, uden at denne er i besiddelse af et gyldigt KMO-godkendelsesnummer.
Stk. 5. KMO-godkendelsesudvalget kan nægte en virksomhed KMO-godkendelse, såfremt det vurderes, at virksomheden ikke er i besiddelse af den nødvendige viden eller råder over det udstyr, der er nødvendigt for at kunne tilfredsstille lovens krav for korrekt håndtering af CFC.
Stk. 6. En virksomheds KMO-godkendelse kan inddrages, såfremt virksomheden ikke mere opretholder et sikkerheds- og/eller vidensniveau, der er i overensstemmelse med det, der danner basis for godkendelsen, eller hvis virksomheden ikke afgiver de krævede oplysninger til rette tid, eller virksomheden på anden måde ikke overholder gældende regler for KMO-godkendelse eller lovgivning.
Stk. 7. Såfremt KMO-godkendelsen inddrages, meddeles dette til virksomheden, den kommune i hvilken virksomheden er hjemmehørende og til leverandørerne af CFC, således at der ikke kan udleveres CFC til virksomheden, før der foreligger en fornyet godkendelse.
Stk. 8. Meddelelse om annullering af en KMO-godkendelse må til kommunen omfatte navn, adresse og SE/CPR-nummer på virksomheden samt dennes KMO-godkendelsesnummer og må til leverandører af CFC kun omfatte KMO- godkendelsesnummeret. Desuden kan det kontrolleres aktivt på KMOs hjemmeside om numre er slettet.
Stk. 9. Annullerede KMO-godkendelsesnumre må ikke genanvendes.
Stk. 10. KMO-godkendelsen kan ikke overtages i forbindelse med køb og salg af virksomheden, medmindre godkendelsesgrundlaget er uændret.
Stk. 11. For virksomheder med afdelinger placeret i flere kommuner betragtes hver afdeling som en selvstændig virksomhed, der skal have egen KMO-godkendelse.
Stk. 12. KMO-sekretariatet offentliggør KMO-nummer, navn, adresse, telefonnummer, faxnummer og e-mail adresse på KMOs hjemmeside og fremsender information til relevant kommunal informationskilde.
Stk. 13. Virksomheden skal underrette KMO-sekretariatet om ændringer i virksomhedens godkendelsesgrundlag og ændring af navn, adresse, m.m.

§ 3. Godkendelsesdokumentet.
Stk. 1. Godkendelsesdokumentet påføres følgende oplysninger:
KMO-godkendelsesnummer, virksomhedens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson, virksomhedstype, CVR-nummer eller indehaverens CPR-nummer, godkendelsesdato, godkendelsesbetingelser, virksomhedens registreringskommune, autorisationer, hvilket grundlag og til hvad tilladelsen er givet og evt. supplerende oplysninger.

Stk. 2. Godkendelsesdokumentet underskrives af KMO-sekretariatet på baggrund af udvalgets bemærkninger, der påføres den udskrevne ansøgningsliste.

§ 4. Godkendelsesgrundlag.
Stk. 1. Virksomheder, der arbejder med CFC, skal overfor godkendelsesudvalget dokumentere, at virksomheden har den fornødne viden til, hvorledes CFC skal håndteres, og at virksomheden har tilstrækkeligt kendskab til den lovgivning, der er for området.
Stk. 2. Virksomheden skal råde over det på den til en hver tid gældende udstyrsliste anførte udstyr, der sætter den i stand til at håndtere såvel rent som forurenet CFC på betryggende vis. Udstyrslisten er offentliggjort på KMO’s hjemmeside.
Stk. 3. Såfremt virksomhedens aktivitetsområde er af en sådan karakter, at det i stk. 2 nævnte udstyr ikke skønnes nødvendigt, kan KMO-godkendelsesudvalget meddele virksomheden godkendelse med reduceret udstyr, jf. § 2 stk. 1.

§ 5. Virksomhedens pligter.
Stk. 1. Virksomheden har pligt til, uopfordret at oplyse sit KMO-godkendelsesnummer ved bestilling, køb, salg og aflevering af CFC, både rent og forurenet.
Stk. 2. Ingen må udlevere CFC, hverken rent eller forurenet, til mellemhandlere, der ikke er KMO-godkendt. Mellemhandlerens KMO-godkendelsesnummer skal oplyse og påføres følgeseddel eller andre papirer, der følger leverancen.
Stk. 3. Forurenet CFC skal og må kun afleveres til virksomheder, der er KMO-godkendt til at modtage forurenet CFC.
Stk. 4. Virksomheden har pligt til, evt. mod betaling, at betjene enhver af virksomhedens egne kunder der henvender sig, eller virksomheder der anvises af myndigheder under stat, amt og kommune.
Stk. 5. Virksomhedens ledelse er ansvarlig for, at medarbejderne er i besiddelse af de nødvendige kvalifikationer, der sætter dem i stand til at håndtere CFC i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Stk. 6. Virksomheden er ansvarlig for, at det nødvendige udstyr er til rådighed for løsningen af den enkelte opgave.
Stk. 7. Virksomheden har pligt til at holde sig orienteret om de til enhver tid gældende bestemmelser for kølemiddelaffald.
Stk. 8. Virksomheden skal oplyse affaldsproducenten om regler for bortskaffelse af kølemidler eller kølemiddelaffald.
Stk. 9. Virksomheden har pligt til på alle fakturaer, på særskilt varelinie, at påføre det til enhver tid gældende KMO-miljøtillæg.
KMO-miljøtillægget må ikke pålægges avancer hverken direkte eller indirekte. Af fakturateksten skal både beløb og mængde fremgå.

§ 6. KMO-regnskab.
Stk. 1. Alle virksomheder, der har en KMO-godkendelse skal føre regnskab over, hvor meget CFC de køber af de forskellige typer, hvor meget de sælger/afleverer og til hvem, både hvad angår rent og forurenet CFC. Indberetning foretages kun for anlæg, der har en fyldning på over 1 kg kølemiddel.
Virksomhedens ledelse er ansvarlig for, at regnskabsførelsen foregår på en sådan måde, at virksomheden altid, på et hvilket som helst tidspunkt, overfor myndighederne kan dokumentere mængderne for køb, salg og afleveret CFC.
Deklarationen betragtes som dokumentation for afleveret forurenet CFC.
Stk. 2. Virksomheden skal, såfremt der er påbudt tilsynsbog/logbog eller tilsvarende for det pågældende anlæg, i tilsynsbogen indføre mængde og type for påfyldt, efterfyldt og aftappet CFC.
Stk. 3. Alle virksomheder, der har KMO-godkendelse, skal inden den 10. i hver måned, til KMO-sekretariatet indsende de formularer, på hvilke virksomheden har noteret, hvad der i den tidligere måned er købt, solgt og afleveret af CFC både hvad angår rent og forurenet.

§ 7. Deklaration.
Stk. 1. I forbindelse med tømning og returnering af brugt/forurenet CFC, skal afsenderen udfylde en fortrykt deklaration. Der skal og må kun være en deklaration pr. beholder.
Stk. 2. Deklarationen skal indeholde følgende oplysninger:
Løbenummer på nota, afsenderens KMO-nummer, beholdernummer, mængde, CFC-type (enkelttype eller mix), afsenderens navn, adresse og kommunenummer, dato for afsendelsen, modtagerens navn og adresse, dato for modtagelsen og kvittering for modtagelsen.
Ved videreforsendelse af forurenet CFC påfører efterfølgende virksomheder deklarationen: Eget KMO-nummer, videresendelsesdato, modtagers navn og adresse, eget kommunenummer og modtagelsesdato.
Stk. 3. Afsenderen beholder en kopi af deklarationen.
Stk. 4. Deklarationerne skal opbevares i 5 år og arkiveres i nummerorden.
Stk. 5. Hvis afsenderen vælger at sende den forurenede CFC videre i store beholdere, udfyldes en deklaration for hver stor beholder.
Stk. 6. Under transport skal deklarationen følge transportbeholderen.


§ 8. Transport.
Stk. 1. Transport af CFC, rent eller forurenet, der er nødvendig for udførelsen af de opgaver, der knytter sig til virksomhedens aktiviteter, skal ske i henhold til gældende lovgivning.
Stk. 2. Der skal altid under transport af CFC medbringes sikkerhedskort.
Stk. 3. Ved uheld skal virksomheden straks underrette den lokale miljømyndighed.

§ 9. KMO-godkendelsesudvalg.
Stk. 1. Godkendelsesudvalget består per 25.05.2010 af en repræsentant fra AKB, en repræsentant fra Dansk Teknologisk Institut, en repræsentant fra kølemiddelleverandørerne, en brancherepræsentant fra Tekniq (El og VVS) og en repræsentant fra Miljøstyrelsen (observatør). Eventuelle nye repræsentanter i godkendelsesudvalget kan kun indtræde og deltage efter godkendelse af KMOs styregruppe.
Stk. 2. Udvalget vælger blandt udvalgsmedlemmerne formand
Sekretærfunktionen varetages af KMO-sekretariatet.
Stk. 3. Udvalgets afgørelse skal udelukkende baseres på objektive kriterier.
Stk. 4. Udvalget vurderer og træffer deres afgørelse, på basis af de af virksomheden skriftligt afgivne oplysninger og evt. dokumentation af disse, om den pågældende virksomhed er i stand til på forsvarlig vis, med hensyn til arbejdsmiljø, eksternt miljø og sikkerhed, at håndtere CFC.
Stk. 5. Kursusmateriale fra af KMO ikke anerkendte uddannelsesinstitutioner og private kursusudbydere skal vurderes af KMO.
KMO-godkendelsesudvalget kan fastlægge krav for kursusdokumentation.
Stk. 6. KMO-godkendelsesudvalget afholder møde efter behov.
Stk. 7. Beslutninger om godkendelser, afvisninger og tilbagekaldelser træffes i enighed.
Stk. 8. Alle afgørelser træffes ud fra lovgivningen for det aktuelle aktivitetsområde.
Stk. 9. KMO-godkendelsesudvalget skal i godkendelsen koordinere anden lovgivning på området.
Udvalget koordinerer, i forhold til KMO-godkendelsen, de love, bekendtgørelser, cirkulærer, m.m., der indgår som en naturlig del af godkendelsen, eller der måtte blive udvalget pålagt.
Stk. 10. Udvalget kan i tvivlstilfælde rette forespørgsel til de enkelte ministerier, styrelser eller direktorater om praksis for området.
Svaret på den rettede forespørgsel danner basis for den efterfølgende afgørelse.

§ 10. KMO-sekretariatets arbejdsområde.
Stk. 1. Sekretariatet skal:
Varetage alle sekretariatsfunktioner i forbindelse med KMO-godkendelsesudvalgets arbejde, herunder for- og efterbehandling af ansøgninger om KMO-godkendelse, samt planlægning af møder, føre løbende registrering af godkendte virksomheder, og indberetninger over mængder m.m., udarbejde de periodebestemte indberetninger til myndigheder, orienterer godkendte virksomheder om nye tiltag eller ændringer på CFC-området, når dette skønnes nødvendigt eller meddeles af formanden for KMO-godkendelsesudvalget, vedligeholde og ajourføre sekretariatets database, koordinere alle aktiviteter der naturligt indgår i KMO-ordningens aktivitetsområde og udføre alt forefaldende og nødvendigt sekretariatsarbejde.
Stk. 2. KMO-sekretariatet fremsender uden beregning de nødvendige formularer og deklarationer til virksomhederne i det nødvendige omfang.
Stk. 3. KMO-sekretariatet meddeler virksomhederne, på hvilket grundlag deres ansøgning er godkendt eller afvist.
Stk. 4. KMO-sekretariatet udleverer, efter anmodning fra virksomhederne, en formular for ansøgning om KMO-godkendelse.
Stk. 5. KMO-sekretariatet stiller løbende til rådighed de virksomhedsregistrerede data, der omhandler mængder af brugt og opsamlet CFC.
Stk. 6. KMO-sekretariatet vedligeholder løbende på KMOs hjemmeside, på basis af de modtagne indberetninger, en oversigt til kommunerne med oplysninger om de mængder, der er aktuelle for den enkelte kommune, og til Miljøstyrelsen en oversigt over de samlede mængder for det aktuelle regnskabsår.

§ 11. Kontrol- og tilsynsordning.
Stk. 1. Den kommune, i hvilken virksomheden er registreret, har tilsynspligten for den pågældende virksomhed.
Stk. 2. For virksomheder med afdelinger placeret i flere kommuner betragtes hver afdeling som en selvstændig virksomhed, der skal have
egen KMO-godkendelse.
Stk. 3. Den kommunale miljøkontrol kan ikke nægtes adgang til kontrol af CFC-regnskaberne eller enkeltforhold, jf. 2. stk. 6.
Stk. 4. Miljøstyrelsen, eller en af dem bemyndiget, kan ikke nægtes adgang til en virksomhed for kontrol af CFC-regnskab eller virksomhedens evne til at efterleve de i KMO-godkendelsen anførte betingelser.

§ 12. Andre godkendelser.
Stk. 1. Såfremt der er krav om andre godkendelser, administreres disse af den pågældende myndighed eller af KMO på vegne af den aktuelle myndighed, når disse har fundet virksomhedens forhold i overensstemmelse med lovens krav.

§ 13. Administration.
Stk. 1. KMO-ordningen ledes af en styregruppe, der består af en repræsentant fra Autoriserede Kølefirmaers Brancheforening, en repræsentant fra kølemiddelleverandørerne og en repræsentant fra Miljøstyrelsen (observatør).
Såfremt styregruppen ændres, er styregruppen beslutningsdygtigt når 2/3 af dets medlemmer er til stede.
Der føres protokol over møderne.
Sekretærfunktionen varetages af KMO-sekretariatet.
Stk. 2. Antallet af medlemmer af styregruppen kan ændres af samarbejdspartnerne.
Stk. 3. Styregruppen kan, efter eget valg, uddelegere den daglige ledelse til sekretariatet.

§ 14. Økonomi.
Stk. 1. KMO-ordningen finansieres via et miljøtillæg, der dækker omkostningerne ved returordningen inkl. evt. destruktion af ikke brugbart kølemiddel.
Miljøtillægget er pr. 01.07.2010 kr. 22,-/kg CFC, som opkræves hos slutkunden. I grossistleddet opkræves kr. 18,-/kg. Differencen på kr. 4,-/kg dækker således installations- eller servicefirmaets omkostninger i forbindelse med rapportering til KMO.
Stk. 2. KMO-ordningen skal være omkostningsneutral, og der skal ikke opsamles formue.
Stk. 3. Der betales, fra miljøtillægget, til KMO-sekretariatet et beløb pr. kg solgt CFC.
Beløbet er pr. 01.07.2010 kr. 5,00/kg CFC excl. moms.
Stk. 4. Der tilbagebetales et beløb/kg returneret forurenet kølemiddel. Såfremt det returnerede kølemiddel kan renses/oparbejdes forhøjes dette returbeløb.
Returbeløbene er pr. 01.05.2003:
Forurenet, til destruktion: kr. 5,-/kg.
Forurenet, brugbart: kr. 10,-/kg (i alt).
(Note1) Store, samlede mængder kølemiddel returneret tilbagebetales der kun for, hvis det med rimelig sikkerhed oprindeligt er købt via KMO-ordningen. I modsat fald modtages dette blot uden omkostninger for transportøren. Se i øvrigt tillæg til regelsættet af den 2. november 2001.
Stk. 5. Såfremt KMOs styrelse ud fra økonomiske vurderinger finder det nødvendigt, kan der fastsættes gebyrer for udstedelse af autorisationer m.m. både i forhold til virksomheder og personer.

§ 15. Andre bestemmelser.
Stk. 1. Miljøtillægget fastsættes af styregruppen en gang om året i november måned, gældende for det efterfølgende kalenderår.
Stk. 2. Under særlige omstændigheder kan styregruppen ændre miljøtillægget efter andre terminer.
Stk. 3. Der kan dispenseres for betaling af KMO-miljøtillæg.

§ 16. Tavshedspligt.
Stk. 1. Alle medlemmer af styregruppen og godkendelsesudvalget og ansatte i sekretariatet, samt alle øvrige personer, der arbejder for KMO, er underlagt tavshedspligt og må ikke viderebringe oplysninger, hverken direkte eller indirekte til uvedkommende personer, virksomheder, organisationer eller myndigheder.

§ 17. Ændringer.
Stk. 1. Regelsættet for KMO-ordningen kan løbende tilpasses lovgivningen, tendenser, m.m.
Stk. 2. Ændringer skal behandles og godkendes af styregruppen, der kan forlange høringsfase blandt samarbejdsparterne og/eller
myndigheder, før en ændring kan godkendes og ikraftsættes.
Stk. 3. Ændringer meddeles Miljøstyrelsen og Registertilsynet.

(Note1) Tilføjet i regelsæt rev. 02.10.01/REGELS-5.1, 01.04.03/REGELS-6 og 01.04.03/REGELS-6.1
Roskilde den 2. november 2001

Tillæg til regelsæt for KMO

KMO’s regelsæt godtgør, at alle virksomheder, der håndterer kølemidler, kan og bør være medlem af ordningen. Dette gælder således også virksomheder, der kun håndterer kølemiddel som affald. Dette kan f.eks. være skrothandlere og andre affaldshåndterende virksomheder.
Denne type virksomheder kan bl.a. håndtere husholdningskøle- og fryseskabe. Disse skabe er omhandlet af affaldsbekendtgørelsen, som fastlægger, at bortskaffelsen af disse er kommunernes ansvar.
I KMO-ordningen har der siden starten af denne været mulighed for producenter at købe kølemidler uden om ordningen til visse formål. Det betyder bl.a., at alt kølemiddel til husholdningsudstyr er leveret uden KMO-tillæg på prisen. Denne ordning blev skabt, idet man ikke ønskede at bebyrde producenterne i deres konkurrencesituation, og idet der som anført ovenfor var kontrol med tilbageleveringen af kølemiddel fra husholdningsudstyr.
Det kan med andre ord fastslås at kommunerne og ikke KMO-ordningen er ansvarlig for korrekt destruktion af kølemidler fra husholdningsudstyr. Da KMO-ordningen ikke har haft indtægter fra salg af kølemiddel til husholdningsudstyr, kan KMO-ordningen heller ikke påtage sig at betale for destruktion af kølemidler, der stammer fra husholdningsudstyr.
Virksomheder, der på kommunernes vegne påtager sig at bortskaffe disse kølemidler, bør sikre sig betaling for denne opgave fra kommunerne. KMO’s grossister, der påtager sig at håndtere kølemiddelaffald, kan mod betaling påtage sig at sikre korrekt destruktion af dette kølemiddel; men det kan ikke forventes, at de vil gøre dette vederlagsfrit.
Dette dokument angiver KMO-sekretariatets tolkning af aftalegrundlaget, og er udarbejdet efter drøftelse med en repræsentant fra Miljøstyrelsen.

Roskilde den 25. maj 2010